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ChatGPTメールの作成 033
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今日のテーマはチャットGPTです。既に多くの方が利用しているこのチャットですが、本当に素晴らしいです。講習でもこのテーマでやるとだいたい満席になります。こんなすごいチャットは今まで見たことがありません。 最近何が一番役立ってますかって質問されると間違いなくメールの作成ですとお伝えします。今まではメールの一部分だけをコピーして これをこういう表現に変えてとかいうプロンプトでの制作はしておったんですけども最近は違います。 今からその手順をお伝えしますのでよく聞いてください。最初のプロンプトは何々様へ返信文を作成してください。 本当にこれだけです。 本当は定義とかを入れた方がいいのかもしれません。あなたはプロのライターです。とかですね 。何々様へ返信文を作成してください。そしてその下に要件を箇条書きで書きます。 例えば感謝の気持ちを込めてください。とか。 希望する日にちはこの日にちを希望します。とか。会場への行き方はよくわかりました。とかですね。 通常の返信文に入れる内容を箇条書きでただ入れるだけです。そして区切り線を入れていただいて そしてその下に何を入れるかというといただいたメールをですね全部コピーします。 一部分だけじゃなくて全部コピーしてそのまま貼り付ける。こんな簡単な作業です。 どこか一部分だけでやったことを全部コピーして全部貼り付ける。こんなことができるかと今では疑ってやらなかったんですが 実際それをやってみたところですね。いやこれはすごい。 ほぼですね返信文に関しては修正がいらないものが出来上がるようになりました。今までメールの返信文を書くのに長くて10分とかかかってたんですが このやり方をしてある程度修正も必要な箇所がありますがそれでもだいたい3分くらいで終えることができるようになりました。 ほぼ3分の1に業務を短縮することができるようになりました。 こんなすごいツールは今まで見たことがありません。これからどんどん活用して投稿していこうと思いますので ぜひ皆さんも何から使ったらいいかなって悩んでいる方が多いようなのでまずメールはどの業種の方も実情を使っている方が多いと思いますので まずメールの時間短縮で活用されてみてはいかがでしょうか。
2023年10月7日
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