普通の内容で恐縮ですが、長文失礼します🙇
管理会社目線でのお話しですが、退去立会はほとんどの場合5分以内に終わりますし終わらせます!(それ以上時間をかけると繁忙期は○にます💀)
することは傷、汚れ、各箇所の開閉、設備の動作確認、残置物の確認くらいですかね〜
立会時には家賃精算(日割りなのか半月割なのか、敷金を預かっているのか、違約金が発生するのか)をお互いに確認するためにも契約書を持参するのがベストです🙏
借主が紛失している場合もあるため、コピーも立会時にお渡ししてます。
チェックシートも借主と傷があったか無かったを書面で残す上でもマストだと思ってます!
借主には必ずその場で署名・捺印をいただいてます。
退去連絡を受けたタイミングで、ライフラインの清算を必ずしてもらうことをお伝えした方がトラブルないです🙏