株式会社newnは、以下の通り個人情報保護方針を定め、全従業員が個人情報保護に取り組みます。 1. 個人情報保護方針 ・個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。 ・個人情報の利用目的を明示し、適切に個人情報の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。 ・取得した個人情報は、法令で定める場合を除き、本人の同意なしに第三者への提供は行いません。 ・個人情報保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、安全管理措置を行います。 ・個人情報保護に関するルールを策定、周知し、個人情報を適切に取り扱うよう教育、啓発を行います。 ・個人情報の取り扱い、管理体制および取り組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。 ・個人情報の取り扱いを外部委託する際には、適格性を十分に審査し、情報管理を徹底するよう指導、監督します。 ・本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加、削除、もしくは利用目的の通知を法令に従い行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。 2. 個人情報の取扱い 2.1. 個人情報の管理について 当社は、ユーザーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。 2.2. 個人情報の利用目的について 当社は、ユーザーからお預かりした個人情報を、以下の目的に限り利用いたします。 ・会員及びユーザ管理 ・キャンペーン・懸賞企画、アンケートの実施 ・本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知(電子メールによるものを含む) ・当社商品等の広告・宣伝、販売の勧誘(電子メールによるものを含む) ・メールマガジンの送信 ・商品等の梱包・発送業務 ・課金計算、料金請求 ・ポイントサービス等の提供 ・会員及びユーザが投稿した情報の掲載 ・各種問合せ、アフターサービス対応 ・マーケティングデータの調査・分析、新たなサービス開発 ・業務提携企業に提供する統計資料作成 ・他の事業者等から個人情報の取扱業務を委託された場合、委託された業務の遂行 ・契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行 2.3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止 当社は、ユーザーよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。 ・ユーザーの同意がある場合 ・ユーザーが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合 ・法令に基づき開示することが必要である場合 2.4. 個人情報の安全対策 当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。 2.5. 開示、訂正等の手続きについて 当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を頂いた場合、ご本人であることを確認のうえ、対応致します。 2.6. 法令、規範の遵守と見直し 当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。 3. 問い合わせ窓口 当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。 株式会社newn 〒107-0062 東京都港区南青山5丁目17−2−402 info@newn.co ご要望・ご質問、各種お問い合せはメールにて承っております。 2017年7月27日 制定
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