クレームへの最初の返信が長引くのは、丁寧さのせいではなく「気持ちの作業」が事実の整理に混ざっているからでした。
今日話した問題の解き方(事実の切り出し方・そのまま使えるプロンプト・境界を越えた3つの失敗)は、こちらの有料記事にまとめてあります。
https://note.com/tatsu_kawata/n/n512170964100
・丁寧に書くほど時間がかかり、待たせるほど二度目のクレームの火種が増える
・「ご不便をおかけしている」結果へのお詫びと、「こちらのミスでした」原因へのお詫びは別物。後者は調べが終わる前に書くと引っ込められない
・怒っている相手が知りたいのは、いま何が分かっていて、次にいつ連絡が来るのか
今日の持ち帰り: 最近送ったお詫びのメールを1通開き、お詫びの文を「結果へ」と「原因へ」に仕分ける
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