備考とは、一般的に以下の2つの意味があります。
1. 補足的な情報
文書や資料に補足的な情報を記載するために設けられた欄や区画のことです。具体的には、以下の様な内容が記載されます。
* 詳細情報
* 補足説明
* 注意事項
* 参照情報
* 出典
2. 覚え書き
自分自身や他人に向けて、簡潔に情報を記録・伝達するための短い文章やノートのことです。
用途としては、以下の様な場面で使用されます。
* 会議や打ち合わせの議事録
* 電話やメールの内容
* アイデアや思いつき
* ToDoリスト
* 買い物リスト
近年では、スマートフォンやタブレットなどのデジタルデバイスを使って、簡単にメモを取るようになっています。また、音声認識機能を使って、しゃべった内容をそのままメモにすることもできます。
補足
備考は、英語では"memo"や"note"と表現されます。日本語でいうところの「覚書」や「備忘録」に相当します。
備考は、情報収集や意思決定、記録保存などに役立つ便利なツールです。自分に合った方法を見つけて、ぜひ活用してみてください。
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