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【第９回】外国人を企業で雇用していく為に(⑥必要に応じて在留資格申請を行う)

サンキャリア代表の田村です。私は、日本企業が外国人社員を採用する際に必要な労務管理のアドバイスをサポートしています。申請書類の準備から、外国人社員の雇用理由や企業の財務条件まで、審査を通過するための重要なポイントを押さえた一般的な概要についてアドバイスします。本エピソードでは、外国人社員の在留資格申請に関する具体的な手順や注意点を詳しく解説し、企業が安心して外国人社員を雇用できる体制づくりを支援します。在留資格申請は「契約の後」に始まるサンキャリア代表・田村が今回解説するのは、外国人社員を採用後に必ず発生する「在留資格申請」のプロセスについて。雇用契約を結んだだけでは終わらず、外国籍の社員が日本で働くためには、在留資格の取得（または変更）を行う必要があります。申請は本人による自己申請、企業による代行、または行政書士による委託という3つのパターンがあり、企業としても一定の知識と準備が求められます。添付書類の違いを理解し、社内体制を整備する在留資格には「技術・人文知識・国際業務」や「特定技能」など様々な種類があり、それぞれ提出すべき書類が異なります。たとえば「特定技能」の場合、技能実習経験者か海外試験合格者かによって添付書類が変わるほか、日本語力の補完が必要なケースも多く、企業に「生活支援体制」が整っているかどうかも問われます。支援体制を外部に委託する場合は、登録支援機関との契約証明も必要です。「この人を雇う理由」が問われている在留資格の審査で特に重視されるのが、「なぜこの外国人を雇用したいのか」という動機の明確さです。たとえ書類が形式的に整っていても、企業と応募者の接点、業務内容、期待される成果などが曖昧であれば、許可が下りない可能性があります。架空雇用や制度の悪用を防ぐため、出入国在留管理庁は厳格に審査を行っており、「自社にとってこの人材が不可欠である」という論理構成が必要です。企業の財務状況も審査対象になる外国人社員が安心して就労できるかどうかを判断する上で、企業の財務状況も大きな判断材料となります。社会保険の加入状況や税金の納付履歴、保険料の未払いがないかなど、日頃からの制度遵守が信頼の証です。「在留資格を取る前に慌てて未納分を支払う」といった場当たり的な対応はNG。申請前の財務健全性が“その企業の信頼度”として審査に影響を及ぼします。「信頼できる雇用主」であることが最大の条件外国人の在留資格は、単に「人手が足りないから採用したい」という理由では認められません。田村は、制度的な観点だけでなく、倫理的・文化的な側面も含めて「外国人社員に安心と信頼を提供できる企業」であることの重要性を説いています。今後も外国人材の活用が広がる中で、企業側の体制づくりと説明責任の果たし方がより問われる時代になっていくでしょう。今回は、在留資格申請において企業側が理解すべき3つの基本（書類、雇用理由、財務状況）を中心に解説しました。田村は次回、引き続き「外国人社員が安心して働けるための制度と体制」について具体的に解説していく予定とのことです。外国人雇用を成功に導くための実務視点を引き続き追っていきましょう。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2024年8月23日

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