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【第１０回】外国人を企業で雇用していく為に(⑦外国人社員が勤務しやすい環境を整備

【第１０回】外国人を企業で雇用していく為に(⑦外国人社員が勤務しやすい環境を整備する～入社前～) サンキャリア代表の田村です。私は、日本企業が外国人社員をスムーズに受け入れ、働きやすい環境を整備するためのサポートを行っています。入社前の準備から職場環境の安全管理まで、外国人社員が安心して働けるよう、企業が取り組むべき具体的なステップを提供しています。本エピソードでは、外国人社員が長く勤務できる環境づくりに役立つ情報やアドバイスを詳しく紹介しています。入社当日を迎える前にやるべき「3つの準備」サンキャリア代表・田村が今回取り上げたテーマは、「外国人社員が勤務しやすい環境を整備するための入社前準備」です。在留資格申請を終え、いよいよ雇用開始となるタイミングで、入社当日をスムーズに迎えるためには“事前の情報提供”と“会社側の心構え”が不可欠だと指摘します。企業が初日に備えて用意すべき重要な3つの準備を具体的に紹介しています。持参書類の案内は「簡単な英語」も添えて確実に入社日に必要な書類（マイナンバーカード、住民票、源泉徴収票など）は、企業側が事前に分かりやすく案内文としてまとめ、外国人内定者に送付することが大切です。可能であれば簡単な英訳を添えた説明書にし、送付後には電話などで到着確認や理解度の確認も行いましょう。文書だけでは伝わらない点まで、フォローする姿勢が信頼の第一歩となります。 ②職務内容と部署説明は「期待」を込めて明確に外国人社員に対しては、日本人以上に「自分はどんな仕事を任されるのか」「会社は自分に何を期待しているのか」に敏感です。田村は、会社の成り立ちや配属部署のミッション、職務の意義、キャリアパスまでを丁寧に説明する資料を作成し、オリエンテーションの中で熱意を持って語ることが大切だと説きます。入社初日の「熱量」が、外国人社員の定着と活躍に直結するのです。安全衛生と社内ルールの「見える化」がカギ職務に伴う安全対策や社内ルールは、日本語の読み書きが不自由な社員にも理解できるよう「視覚的」「簡潔」に設計する必要があります。特に危険を伴う作業や、日常的な注意点（階段の昇り降り、整理整頓など）も、マニュアルやサイン、絵表示などを活用し“誰でも理解できる仕組み”として整備しましょう。安全な職場は、伝え方の工夫から生まれます。「入社日」は最大の信頼形成チャンス田村は、「入社初日は誰にとっても特別な日。外国人社員にとっては特にそうだ」と強調します。このタイミングで企業の理念、職場の温かさ、そして本人への期待を伝えられるかが、その後の定着やモチベーションに直結します。入社後は忙しさの中で対話の機会が減るからこそ、「最初の一日」に何を語り、どう迎えるかが決定的なのです。今回は、外国人社員が安心して入社初日を迎えるための準備と心構えを紹介しました。田村は、次回のブログで「入社後」に企業が取り組むべき支援やフォロー体制、そして日常の中でどのように外国人社員と信頼関係を築いていくかについて具体的に解説していく予定です。現場の定着率を高める“仕組みと意識”に引き続き注目しましょう。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2024年8月23日

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