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【第２１回】従業員を海外出張させる際の労務管理で重要な事(⑦海外出張ルート、タイ

【第２１回】従業員を海外出張させる際の労務管理で重要な事(⑦海外出張ルート、タイムスケジュールの部署内共有) サンキャリア代表の田村です。私は、企業が従業員を海外出張させる際の労務管理を支援しています。特に、出張ルートやタイムスケジュールの共有、緊急時の対応体制の整備など、従業員が安心して業務に取り組めるような環境づくりを重視しています。本エピソードでは、海外出張時における具体的なリスクマネジメントや労務管理の重要なポイントを詳しく解説しています。海外営業における「出張スケジュールの盲点」とは海外営業を行う企業では、出張社員のフライト情報は把握していても、現地での1時間単位の行動までは共有していないケースが多く見受けられます。特に顧客との商談や工場視察といった予定は変動的で、スケジュール管理が曖昧になりがちです。しかし、ここにこそ大きな労務リスクが潜んでいます。たとえば時差の影響により、日本本社の就業時間外に出張社員が現地でトラブルに巻き込まれても、社内で即時対応できないという構造が生まれてしまうのです。現地行動の「見える化」がトラブル対応力を高めるこのリスクを回避するには、「1日単位の詳細スケジュールの作成と共有」が有効です。たとえば以下の点は最低限確認すべきです。出張初日の早朝移動に関する労働時間の取扱い移動手段（代理店の車、タクシー、飛行機など）の確認日本本社の退勤後も続く業務の有無顧客との会食後に十分な休息時間が確保されているか（勤務間インターバルの観点）社員の「働きすぎ」や「見えない残業」にならないよう、業務開始・終了の実態を把握し、必要に応じて調整・是正することが企業側の責任です。「もしも」の時に本社が機能するために出張先で起こりうるトラブル（事故・病気・労災など）に備えて、本社側で準備すべきことも多くあります。以下の3点は特に重要です。緊急連絡体制の整備緊急連絡担当者と出張社員の事前面談対応マニュアルの整備こうした体制が整っていれば、万が一の事態にも「組織」として対応でき、出張社員の安全と企業の信頼性を守ることができます。出張ルートの共有は“信頼”のマネジメント海外出張は業務である以上、その裏には安全・労働時間・体調管理といった多くの配慮が必要です。単に任せきりにするのではなく、タイムスケジュールとルートを部署内で共有し、非常時対応を組織として仕組み化することが、現場社員の信頼を築きます。弊所でも、こうした社内マニュアルの整備や体制構築に関するサポートを行っております。お気軽にご相談ください。次回は、出張中の「密な連絡・相談体制の構築」について、さらに深掘りしてお伝えいたします。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2024年8月27日

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