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【第３０回】日本企業が海外駐在員の労務管理を行う上で重要な事(①就業規則や雇用契

【第３０回】日本企業が海外駐在員の労務管理を行う上で重要な事(①就業規則や雇用契約書により海外駐在・派遣させる事の周知・合意) サンキャリア代表の田村です。私は、日本企業が海外駐在員を派遣する際の労務管理や就業規則、雇用契約の整備に関するサポートを行っています。海外駐在に関する業務内容や給与、福利厚生などを従業員にしっかり説明することで、トラブルを未然に防ぎ、駐在員のモチベーションを保つことが重要です。企業と従業員が安心して海外で活躍できるよう、就業規則や規程の整備をサポートします。駐在員派遣には2つの雇用形態がある海外駐在員として社員を派遣する場合、その雇用形態は大きく「在籍出向」と「転籍」に分かれます。どちらを採用するかによって、就業規則・社会保険・給与制度・福利厚生などの管理方針は大きく異なります。まずはこの違いを人事部がしっかりと把握し、制度設計と社員への周知を行うことが、トラブル回避と円滑な駐在業務運用の鍵となります。在籍出向は“雇用維持型”──派遣目的に注意を在籍出向とは、元の会社との雇用関係を維持したまま、子会社や現地法人で業務を行う形態です。日本企業で一般的に採用される形態であり、出向規程と就業規則でしっかりと根拠を整備しておくことで、社員の同意なく出向を命じることも可能になります。ただし、実態が出向先の労働力として見なされる場合は派遣法違反となる恐れがあるため、「目的」が重要です。教育・技術支援といった“出向元の営利目的”であることが必要です。転籍は“雇用切替型”──社員への丁寧な合意形成が不可欠転籍は、元の会社との雇用契約を終了し、現地法人と新たな契約を結ぶ形式です。この場合、労働条件や社会保険制度がすべて変更されるため、就業規則への明記や社員への合意取得が必要不可欠です。日本で加入していた社会保険は喪失され、退職金制度の精算や給与水準の変更など、駐在員にとってのデメリットも多く、慎重な説明と設計が求められます。制度理解と事前説明がモチベーションと信頼を守る駐在員にとって、海外勤務は大きな環境の変化を伴います。その中で最も不安なのが、自身の待遇やキャリアがどう変わるのかという点です。企業としては、業務内容・給与・福利厚生などを明文化し、納得のいく説明を行うことで、駐在員との信頼関係を築き、後のトラブルを未然に防ぐことができます。海外駐在員派遣の初動である「就業規則・雇用契約での周知・合意」は、形式の選定と社員説明の両面から丁寧に行うことが、企業・駐在員双方の信頼を支える土台です。次回は「②給与・待遇・職務設計」についてさらに深掘りしていきます。なお、当事務所では規程整備の支援も行っておりますので、お気軽にご相談ください。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2024年8月27日

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