【第31回】日本企業が海外駐在員の労務管理を行う上で重要な事(➁海外駐在員勤務時の給与待遇・福利厚生・職務内容・人事制度等の社内設計を行う上で重要な事 前編 )
サンキャリア代表の田村です。
私は、日本企業が海外駐在員を派遣する際の労務管理や社内体制の整備をサポートしています。
特に、駐在員の給与待遇や福利厚生の設計は、駐在員のモチベーションと安全を確保するために重要です。
企業が海外での成功を収めるために必要な人事制度やサポート体制の構築について、専門的なアドバイスを提供しています。
海外勤務は想像以上に“ハード”──だからこそ制度設計が重要
海外駐在は、日本での業務とは比較にならないほど精神的・生活的な負荷が大きい仕事です。言語・文化・地理的制約に加え、家族を帯同する場合には生活費・教育費などコストも増加します。だからこそ、企業としては日本勤務と同じ人事制度では対応できず、独自の給与・福利厚生設計が求められます。社員のモチベーションを維持し、業務に集中してもらうための制度整備は企業の責務です。
給与設計の3方式──購買力補償・別建て・併用方式とは?
駐在員の給与設計は大きく3つの方式に分類されます。1つ目は「購買力補償方式」で、物価差や為替に応じて国内と同等以上の生活を維持する設計。2つ目は現地法人の給与体系に従う「別建て方式」。3つ目はその中間である「併用方式」。企業ごとに最適な方式を採用し、危険地手当・子女教育手当・家族帯同手当などの個別手当を追加するのが一般的です。
税務と社会保険の複雑さ──赴任前からの準備が不可欠
駐在員は1年以上の勤務で“非居住者”と見なされ、日本の所得税は原則課税されません。しかし、日本から役員報酬などが支給される場合は日本での課税対象となるなど、税務は複雑です。また、社会保険についても、社会保障協定の有無や派遣期間により、日本の保険継続の可否や掛け捨てリスクが発生します。制度設計と併せて、税理士や社労士によるアドバイス体制を整えることが大切です。
“万が一”の医療費・健康管理にも企業の視点が必要
駐在中のケガや病気に備え、日本の健康保険の継続や、現地の公的保険との二重加入が発生することもあります。しかし一部の国では医療体制が脆弱な場合もあり、高額医療費をカバーするために、企業として民間医療保険への加入を検討することが望まれます。さらに、メンタルヘルスや健康維持のため、スポーツジムや運動器具への補助制度も福利厚生として有効です。
海外駐在員の待遇や制度設計は、“ただ派遣するだけ”では済みません。日本とは異なる環境下で社員が安心して働き、成果を出せるよう、企業として責任ある制度設計が求められます。次回はこの続きを後編としてお届けしますので、ぜひご覧ください。
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パーソナリティー:田村陽太
東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。
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