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【第３4回】日本企業が海外駐在員の労務管理を行う上で重要な事(④海外派遣候補社員

【第３4回】日本企業が海外駐在員の労務管理を行う上で重要な事(④海外派遣候補社員への海外派遣に関する説明・合意を取得する）サンキャリア代表の田村です。私は、日本企業が海外駐在員を派遣する際に必要なステップや、人事部門が行うべきポイントについてアドバイスしています。特に、駐在員が新しい環境で安心して働けるよう、派遣前の丁寧な説明や合意の取得、生活支援のサポートを重視しています。海外駐在に関するお悩みを解消し、企業と従業員が共に成長できる環境づくりをサポートします。法的に“合意不要”でも、説明が必要な理由とは？在籍出向という形で海外駐在員を派遣する場合、法律上は従業員の同意が不要とされています。しかし実務では、海外での生活環境や職務内容が大きく変わるため、会社が一方的に辞令を出すだけでは不十分です。従業員自身が“納得”し、前向きに赴任を受け入れられるよう、丁寧な事前説明と心の準備を促す対話が不可欠です。生活環境の激変──“当たり前”がストレスに変わる日常駐在員が直面する日常生活の変化は多岐にわたります。言葉・街並み・通勤ルート・飲食店の文化など、あらゆるものが非日常となり、これまでのリズムが通用しない環境に強いストレスを感じる人もいます。業務上の変化だけでなく、日常生活のリアルな違和感についても、あらかじめ候補者に共有しておくことが重要です。家族を伴う駐在は“本人だけの問題”ではない駐在員が配偶者や子女を帯同する場合、家族の不安や戸惑いも大きな課題となります。特に初めての海外生活であれば、言語・医療・教育などあらゆる場面での適応に苦労することも少なくありません。候補者本人だけでなく、家族に対しても丁寧な説明や支援策を提示することで、派遣後の生活安定につながります。 “業務2倍”の実感──期待以上に多忙な駐在業務海外赴任後は現地法人の管理職的ポジションに就くことが多く、日本本社との連携業務も並行して行わなければならないため、想像以上に業務負担が増える傾向にあります。従業員によっては「仕事量が2倍以上に増えた」と感じるケースも多く、過度なギャップによるストレスを避けるためにも、業務量や責任範囲の事前説明は不可欠です。経験者の声が一番の安心材料になる説明だけでは伝えきれないリアルな駐在生活を補完するには、実際に海外赴任を経験した社員との座談会や面談の場を設けるのが有効です。さらに、人事担当者・候補者・経験者の三者でキャリア面談を行い、不安や疑問にその場で応じることができれば、駐在への心構えと信頼感を深めることができます。海外派遣における「合意取得」は形式ではなく、“信頼形成”のプロセスです。派遣の意図や変化点、将来のキャリアまで含めた誠実な対話が、海外赴任の成否を左右します。次回は、派遣後の生活基盤づくり──住居や日本人学校の手配などの「生活支援」について解説していきます。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2024年8月28日

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