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【第３7回】日本企業が海外駐在員の労務管理を行う上で重要な事(⑦給与支払いや健康

【第３7回】日本企業が海外駐在員の労務管理を行う上で重要な事(⑦給与支払いや健康保険の療養費申請・税務手続き等の毎月の税務・労務管理）サンキャリア代表の田村です。私は、海外駐在員の派遣に関する人事サポートを専門に行っています。今回のテーマでは、給与支払いや健康保険の療養費申請、税務手続きなど、駐在員の税務・労務管理のポイントを解説しました。駐在員が安心して海外で活躍できるよう、適切な制度設計やサポート体制の整備が重要です。企業の海外進出を成功に導くための知識と実践方法を提供しています。給与支払いの複雑さは「誰から・どこへ」がカギ海外駐在員への給与支給は、国内勤務者以上に検討すべき事項が多くあります。本社から支払うのか、現地法人から支払うのか、またその送金先が日本口座か海外口座かによっても、所得税の課税関係や国税庁の監視対象となるため、支払い経路は明確に整備する必要があります。さらに、駐在員個人との事前の合意形成と、家族構成・生活実態の把握を踏まえた制度設計が肝要です。医療体制は“公的保険＋民間保険”の組み合わせが現実的駐在中の病気・ケガへの対応は、公的健康保険だけではカバーしきれないことも多く、民間の海外旅行保険との併用が有効です。とくに歯科、妊娠・出産、持病に関する医療費は対象外になることもあるため、どこまでを会社が補助するかというルール作りも必要です。赴任地の医療水準や本人の治療歴などに応じた柔軟な設計が求められます。予防支援も“福利厚生”の一環として戦略的に考える医療費抑制の観点からも、会社が栄養管理アプリやスポーツジムの会員権などを提供し、従業員の健康維持を促す仕組みを構築することが重要です。これは単なるコストではなく、企業の信頼性と駐在員の安心感を高める投資といえます。日本国内の税務リスクは「納税管理人」で対応駐在中に日本で家賃収入が発生する、住宅ローン控除を利用しているなどの場合には、日本での確定申告が必要になります。納税管理人の選任（親族や顧問税理士への委任）を早期に進め、駐在員本人からは税務発生可能性について丁寧なヒアリングを行うべきです。給与、保険、税務という毎月発生する管理項目は、制度の整備だけでなく、個別事情への柔軟な配慮が欠かせません。企業・駐在員双方に過剰な負担がかからないよう、仕組みと運用体制を丁寧に整えることが、円滑な海外派遣の基礎となります。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2024年8月28日

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