【第96回】「技能実習制度」の正しい進め方(後編)
今回は「技能実習制度の正しい進め方(後編)」として、実習生の受け入れ時の注意点や労務管理について解説しました。
入国後研修の内容や実地研修中の賃金支払い義務、社会保険加入の重要性、残業や労働条件通知書の整備についても触れています。
技能実習制度を円滑に進めるため、監理団体に頼るだけでなく、企業が主体的に職場環境を整えることが大切です。
入国後講習は監理団体が担当、賃金支払義務はなし
技能実習生が無事に入国した後は、監理団体の研修センター等で入国後講習が行われます。日本語や生活マナー、労働法規、相談窓口の案内など、社会生活に必要な知識を学ぶ重要な期間です。実習実施者(雇用者)ではなく監理団体が行う研修であるため、この期間に賃金の支払い義務はありません。来日前に研修を済ませているケースでは、日本での講習時間が短縮され、実地研修に早く移れる可能性があるため、事前に監理団体と計画を確認しておくとよいでしょう。
実地研修=OJTには労働法上の義務が生じる
実地研修が始まると、技能実習生は実際の業務に従事する形でOJTを受けることになります。この段階から企業は技能実習生に対して賃金を支払う義務が生じます。労働時間の上限を超える場合や深夜・休日労働を行う場合には、法定の割増賃金を支払わなければなりません。また、実習生も他の従業員同様、労災保険・雇用保険・健康保険・厚生年金保険に加入させる必要があります。
社会保険加入の意義と、誤解への対応
「技能実習生は帰国するのに、なぜ社会保険に加入させるのか?」という質問を受けることがありますが、労働者保護が制度の根幹です。業務中の災害には労災保険、雇用不安時には雇用保険、医療保障には健康保険、将来への備えとして厚生年金が必要です。社会保険制度の仕組みを理解し、適切に対応することが企業の責任です。
36協定・就業規則・雇用契約書の整備は必須
実習生を労働者として受け入れる以上、時間外労働が発生する可能性を考慮し、36協定の届出や変形労働時間制の導入も検討すべきです。また、就業規則や労働条件通知書などの書類も整備し、可能であれば外国人向けモデル通知書を活用し、労働条件の内容を実習生と相互に確認し合う姿勢が重要です。特に手取りと総支給の差額が大きいため、給与明細の控除内容について丁寧な説明が求められます。
助成金の活用と、企業の主体性が成功の鍵
10人未満の企業でも、技能実習生の受け入れに際しては就業規則を整備しておくのが望ましく、監理団体からの指導も想定されます。厚生労働省の助成制度「外国人労働者就労環境整備助成コース」を活用すれば、制度整備の費用も一部補助されます。最終的に重要なのは、監理団体任せにせず、企業が主体的に制度を理解し、適切な労務管理体制を構築していく姿勢です。外国人技能実習生が安心して働ける職場環境を整えることが、制度を円滑に運用する最大のポイントです。
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パーソナリティー:田村陽太
東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。
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