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【第１６６回】副業社員を会社で雇用する際のポイント⑥

【第１６６回】副業社員を会社で雇用する際のポイント⑥ 副業制度導入の成功は準備から！サンキャリア代表の田村が、副業制度を円滑に運用するために必要な「運用書類や就業規則等の準備」のポイントを詳しく解説します。副業規程の作成方法や、対象従業員との書類取り交わしの具体例を取り上げ、企業が直面するリスクを未然に防ぐためのアプローチをご提案。副業制度の導入を検討する人事担当者や経営者の皆様に役立つ情報が満載です！詳細は音声で確認ください。就業規則にどう落とし込む？「副業規程」は別立てがスムーズな理由副業制度を導入するにあたって、制度の方向性が決まったら次に必要なのが、社内規定や書類の整備です。中でも中心となるのは「就業規則」。この中に副業に関するルールをどのように盛り込むかが重要なポイントになります。主な方法は「就業規則本則に項目を追加する方法」と「副業規程を別途作成する方法」の2パターンがありますが、実務的な利便性と制度運用上の柔軟性を考えると、別枠で“副業規程”を作成する方が望ましいと考えられます。その理由は、副業制度が法律で細かく定められているわけではなく、各社の方針に大きく依存するためです。制度開始後の見直しや修正の可能性も踏まえると、本則とは別に設けることで改訂の手間やリスクを軽減できます。また、就業規則や副業規程には以下のような項目をしっかり盛り込むことが大切です：副業の定義や対象者申請手続きや許可期間禁止・制限事項定期報告義務や情報管理の誓約内容社内での副業申請・運用のフローを明確にイメージしながら、条文化することが円滑な運営に直結します。誓約書と報告書で“副業トラブル”に備える――申請・誓約・報告の三点セット制度を実際に運用する場面で欠かせないのが、「従業員個人と取り交わす書類」の整備です。代表的な書類には次の3点があります：副業許可申請書副業時誓約書副業実施報告書副業許可申請書は、従業員が制度利用の意思を表明し、就業規則のルールを遵守することを正式に申請するための書類です。誓約書では、情報漏洩や職務専念義務、定期報告などに関する注意事項を再度明示し、違反時のペナルティ（損害賠償等）も含めて従業員に理解・承諾させておくことが肝要です。特に情報漏洩リスクや本業への影響、外部との関係悪化など、副業にまつわるトラブルは事前の誓約でしか防げないケースが多いため、文書での確認が不可欠です。必要に応じて、損害賠償が発生した場合に備えて保証人を立てる「身元保証書」の取得を検討することも一案です。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2024年12月23日

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