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【第１８４回】『従業員採用時に取り交わす必要がある書類とは？③』

【第１８４回】『従業員採用時に取り交わす必要がある書類とは？③』誓約書の重要性とポイントを解説！サンキャリア代表・田村が、採用時に取り交わすべき「誓約書」について詳しく解説。遵守事項や秘密保持、競業避止義務など、企業にとって重要な内容を取り上げ、誓約書がトラブル防止や雇用関係の円滑化にいかに役立つかをお伝えします。採用時の書類準備に悩む企業様必見の内容です！誓約書の本質は「抑止力」と「安心感」採用時に交わす「誓約書」は、単なる形式的な書類ではありません。企業と従業員の間に明確な信頼関係とルールの共有を築くための重要なツールです。主な記載内容は、①就業ルールの遵守、②秘密保持、③競業避止、④退職勧誘の禁止、⑤損害賠償請求額の上限設定の5点。これらは会社を守るだけでなく、従業員に対して「会社がどのようなことを大切にしているのか」を伝えるためのメッセージでもあります。就業規則があっても誓約書が必要な理由「就業規則があるから、誓約書は不要では？」と感じる方もいるかもしれません。しかし、就業規則が法的効力を持つためには、労働者代表の適正な選出や全従業員への周知が前提となります。仮にこの条件を満たしていなければ、就業規則が法的効力を持たず、従業員が「そんな規則は知らない」と主張するリスクも。そこで誓約書が重要な役割を果たします。一人ひとりに明確な意思をもってルールに同意してもらうことで、トラブル防止にもつながります。誓約書が担う“リスク対策”の側面誓約書には、情報漏洩や引き抜き、競業など、企業にとってのリスクを抑制する項目が含まれます。特に秘密保持や競業避止義務については、従業員が退職後に企業情報を持ち出すリスクを減らすために重要です。なお、競業避止は「職業選択の自由」とのバランスが必要で、1～3年の範囲で制限することが一般的とされています。損害賠償請求の上限設定は“違約金”ではない誓約書に盛り込まれる「損害賠償額の上限設定」も見逃せないポイントです。これは、労働基準法で禁止されている“違約金”とは異なり、不法行為に対する損害に限ったものであり、実際に発生した損害に基づいて算出されます。目的は“金銭請求”そのものではなく、不適切な行動を防ぐための「心理的抑止力」としての意味合いが大きいのです。採用時こそ、信頼の土台をつくる絶好の機会誓約書は“問題が起きたとき”に備える道具であると同時に、“問題を未然に防ぐ”ための最初のステップでもあります。採用というタイミングは、従業員との関係がフラットな状態でスタートできる貴重な場面です。そのタイミングで、会社のルールと価値観を丁寧に伝え、理解してもらうことは、後々の信頼形成において非常に大きな意味を持ちます。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2024年12月25日

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