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【第２１０回】『労務管理Q＆A～日本にワーキングホリデーに来た人を雇用する際の…

【第２１０回】『労務管理Q＆A～日本にワーキングホリデーに来た人を雇用する際の注意点～②』サンキャリア代表の田村です。今回は、「ワーキングホリデーで来日した外国人を雇用する際の具体的な注意点」を解説。在留カード確認や労働条件の明確化、契約書の作成、緊急連絡先の把握まで、実務的なフローチャートを詳しくご紹介しています。外国人雇用を検討中の企業担当者様はぜひご覧ください！採用前に確認すべき4つのチェックポイントとは？ワーキングホリデーで来日している外国人を雇用する際は、企業側が事前に押さえるべき重要な確認事項があります。代表的な対応フローは以下の4ステップ：①在留カードとパスポートの確認、②労働条件と加入保険の合意形成、③契約書・誓約書の取り交わし、④住所と緊急連絡先の把握。特に在留カードの期限を超えて就労させてしまうと企業側に法的責任が生じるため、初期段階の書類確認は慎重に行う必要があります。 “言語の壁”と“制度の違い”が招くトラブルを防ぐには？ワーキングホリデーで来日する方の多くは、日本語が十分に話せないケースもあります。そのため、労働条件や社会保険のルールなど、日本人社員であれば当然に理解できる内容であっても、外国人に対しては繰り返し丁寧に説明する必要があります。特に保険・税金・給与の支払い方などは口頭だけでなく、英語や母国語を交えた「書面」での提示がトラブル防止に効果的です。誓約書・契約書は“英語ベース”で取り交わしをワーキングホリデーの方は必ずしも滞在国の公用語を話せるとは限らず、英語と母国語が中心になることが一般的です。日本語のみで契約書や誓約書を交わしてしまうと、「説明不足」として会社が責任を問われるリスクもあります。入社初期に業務が比較的軽いうちに、英語による雇用契約を明文化し、両者の認識にズレがない状態で雇用関係をスタートさせることが大切です。緊急連絡先と居所の確認は“安心”と“予防”の両方に有効急に連絡が取れなくなる、あるいは在留期限を超えてしまうリスクを未然に防ぐために、外国人の住所や緊急連絡先の把握は非常に重要です。これにより、雇用主としての義務を果たすだけでなく、本人の生活上の不安解消にもつながります。市役所からの通知や保険手続きで困る外国人に対して、雇用主が一言フォローできるだけでも、信頼関係の構築や定着率の向上に大きく貢献します。制度理解と丁寧な対応が、外国人雇用成功のカギになるワーキングホリデーの方を雇用する際には、法令遵守だけでなく、「生活と労働のサポート役」としての意識も必要です。企業が配慮ある体制を整えることで、外国人本人も安心して働ける環境が生まれ、結果的に生産性や組織の安定性にも好影響をもたらします。次回は、実際のトラブル事例や対応策についても掘り下げてご紹介する予定です。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2025年1月7日

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