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【第２１８回】『中小企業の人事部がやるべき業務やミッションとは？～②』

【第２１８回】『中小企業の人事部がやるべき業務やミッションとは？～②』サンキャリア代表・田村が解説する、中小企業の人事部の役割と業務内容。採用部門と労務部門の重要性に触れながら、採用スケジュールやフォローアップのポイント、退職防止策の具体例を紹介しています。特に、新入社員の採用から配属後のフォローまで、人事部が抱える課題ややりがいについて深掘り！人事業務の責任と可能性を知りたい方に、ぜひ聞いていただきたい内容です。採用業務と労務業務、中小企業における人事の2大機能中小企業における人事部の役割は大きく「採用部門」と「労務部門」に分けられます。採用部門は学生時代の就職活動を通じて接点があるためイメージしやすい一方、労務部門は実務に就かないと理解が難しい分野です。とくに中小企業では「人事＝採用」のイメージが強く、労務への認識が薄れがちです。本シリーズでは、実際にどのような採用業務が行われているのかを、年間スケジュールに沿って解説していきます。 4〜7月：新入社員のフォローと来期採用の始動 4月は新入社員の受け入れ・研修・配属後フォローが主な業務となり、メンター制度導入などによる早期離職防止が鍵になります。同時に、来年度入社希望者向けの説明会や面接が本格化。現役社員のフォローと、次期採用の二正面作戦が求められる重要な時期です。 8〜9月：計画調整と中途採用への対応力夏場には採用活動の進捗状況を確認し、目標未達時は新卒二次募集や中途採用への切り替えを検討します。あわせて、今期・来期の採用活動の振り返りを行い、次々年度の採用計画策定にも着手。短期・中長期の視点が求められる場面です。 10〜3月：次々年度の採用準備と内定者フォロー秋以降は次々年度の採用に向けて説明会やインターンの準備が本格化します。さらに、内定者へのフォローも重要業務の一つ。辞退防止のための交流イベントやフォロー体制の強化が欠かせません。仮に辞退者が出た場合には、タイムリーな中途採用対応も求められます。責任の大きさとやりがいが共存する中小企業の採用担当採用業務は常に複数年度を見据えた対応が必要であり、年間を通じて変化に富んでいます。新入社員の早期退職などは個人の問題に見えても、「採用した責任」が人事部に問われる場面も多く、プレッシャーも相応です。しかし、その分組織の未来を担う重要な役割を果たすやりがいも大きく、経営の根幹に関わる仕事であることは間違いありません。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2025年1月13日

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