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【第２１９回】『中小企業の人事部がやるべき業務やミッションとは？～③』

【第２１９回】『中小企業の人事部がやるべき業務やミッションとは？～③』サンキャリア代表・田村が解説する「中小企業の人事部が担う労務業務の全貌」。労務担当の1年間のスケジュールを通して、社会保険手続き、給与計算、就業規則の整備、年末調整など、日々の細かい業務とその重要性に迫ります。採用部門とは異なる「内務」の視点から、人事部の労務担当が果たす役割や求められるスキルを具体的に紹介。人事業務の全体像を理解したい方におすすめのポッドキャストです！労務担当の年間スケジュールとは？まずは春の繁忙期から中小企業の人事部の中でも、採用と並ぶもう一つの柱が「労務担当」です。労務は4月〜7月が特に多忙となり、新入社員の社会保険手続き、給与情報の登録、年度末退職者の各種処理に追われます。また、36協定や変形労働時間制の届出、新年度の住民税の登録、労働保険年度更新や社会保険の算定基礎届といった法定手続きも集中する時期です。これらの対応は会社全体の制度運用に直結するため、正確性とスピードが求められます。夏〜秋は“整備と点検”の時期。制度を見直し、就業環境を整える 8月〜10月は比較的業務量が落ち着く「労務の閑散期」とされます。この時期には、労働時間や有休取得状況のチェック、健康診断結果の整理、就業規則の見直しなど、制度整備や内部統制を強化する業務が中心となります。日頃後回しになりがちな「重要だけど緊急ではない業務」に取り組むことで、次の繁忙期への備えができます。年末は調整と支給の山場。年末調整・賞与計算・評価面談も集中 11月〜1月は年末調整と賞与支給関連業務が重なる、労務担当にとっての山場です。年末調整では、各社員の税務書類確認、所得額の確定、還付・追徴の処理などを通じて給与計算に直接反映されます。また賞与支給の企業では、業績評価面談や賞与原資の配分なども労務が担う重要な役割です。従業員満足度や信頼感にも関わるため、正確性だけでなく丁寧なコミュニケーションも求められます。年度末は次年度への準備と法改正への対応がカギ 2月〜3月には、次年度の労働関係法令の改正点の確認と社内制度の見直しが行われます。あわせて、年度末の退職者との手続きや引継ぎ、労務上の対応も発生します。退職者が多くなるこの時期は、送別会の調整や書類処理の漏れ防止なども含めて、柔軟な対応力が求められます。給与計算は“月に一度の信頼構築”｜労務担当の本質的な使命とは？労務担当は、上記の季節業務に加えて毎月必ず発生する「給与計算」という基幹業務を担います。給与明細は従業員にとって生活の土台であり、会社への信頼を測る指標でもあります。特に給与誤りは従業員の不安に直結するため、1円単位での確認が日常業務の中で求められる、非常に神経を使う作業です。この“縁の下の力持ち”ともいえる役割が、労務担当の真の価値です。「採用」と「労務」──異なる特性の両輪を理解することがキャリアの鍵前回ご紹介した採用業務とは対照的に、労務担当は“内向き”かつ制度的な業務が中心となります。コミュニケーション力が求められる採用に対し、労務は緻密な処理能力や制度理解、集中力が不可欠です。人事部としてのキャリアを築くうえでは、両部門の役割を早い段階から理解し、幅広い業務を経験しておくことが将来的な成長につながると私は考えています。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2025年1月13日

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