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【第２３２回】『特別な事情で来日された外国人社員を雇用する際に企業が注意すべき…

【第２３２回】『特別な事情で来日された外国人社員を雇用する際に企業が注意すべきこと③(家族滞在編2)』サンキャリア代表の田村が、外国人社員の雇用に関する具体的な知識と実務ノウハウを提供するポッドキャストを運営。家族滞在ビザを含む特殊な在留資格を持つ外国人社員を雇用する際の注意点や手続き、企業が準備すべき書類、面談時の確認事項まで、実践的な情報を詳しく解説しています。任意でも必ず用意すべき「緊急連絡先申出書」とは？家族滞在ビザで来日した外国人を雇用する場合、企業側が任意で用意すべき書類として「緊急連絡先申出書」があります。記載内容としては、本人の電話番号、メールアドレス、そして扶養元である親族の連絡先の3点。とくに重要なのが、外国人社員との連絡手段の確保です。入社時に連絡が取れるかどうかの確認も推奨されます。メールは証拠性が残るため、電話がつながらない場合の補完手段として有効です。扶養者の連絡先を確認する意味とは？家族滞在ビザは、扶養者（通常は技術・人文知識・国際業務などの在留資格保持者）が日本で生活していることが前提となる在留資格です。そのため、扶養者本人の連絡先を企業側が把握しておくことが、万が一の際のトラブル回避につながります。これは外国人社員の在留資格の適正維持にも関係する重要事項です。「そこまでやる必要ある？」への答え「緊急連絡先の収集まで必要？」と疑問を持つ企業担当者もいるかもしれませんが、外国人の在留は日本の法律の枠内で成り立っています。入管だけではカバーしきれない現実がある中で、企業の協力が不可欠。だからこそ、細やかすぎると感じるくらいの確認作業が、結果として適法で健全な外国人雇用につながるのです。雇用後の手続きと法的義務にも注意家族滞在ビザで資格外活動許可を得ている外国人は、原則として週28時間以内の就労が可能です。週20時間以上勤務する場合は雇用保険への加入も必要になります。また、外国人雇用状況の届出をハローワークに提出することも忘れてはいけません。副業との兼ね合いも重要で、他の勤務先との合算で週28時間を超えていないか、各勤務先で資格外活動許可を取得しているかの確認が求められます。企業の役割は「入管の補完」企業が外国人を雇用する以上、単に労働力を確保するだけでなく、法令を遵守しながらその生活基盤を支える責任も伴います。入管庁の監視だけでは現実的に限界があるからこそ、企業一社一社が「見えない部分」にも気を配る必要があるのです。今回紹介した緊急連絡先の確認や副業状況の把握も、そうした“企業の責任”の一環として位置づけられるでしょう。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 Apple Podcast https://podcasts.apple.com/jp/podcast/id1507714225 Spotify https://open.spotify.com/show/46VLx6uYD7oJhUtjdNWeCK?si=c4a320ca5ae24c0c Stand.fm https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのHP https://www.srcc-suncareer.com/ 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやnoteまで！ Xはこちら(@suncareer_news)

2025年1月16日

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