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【第２９９回】『気分が乗らない日でも仕事を前に進める３つの工夫とは？』

【第２９９回】『気分が乗らない日でも仕事を前に進める３つの工夫とは？』どんな人でも、気分が乗らない日はあると思います。でも「やる気」を待たない姿勢が大事だと私は思います。 ✔ 今日の目的を1つに絞る ✔ 低負荷タスクから始める ✔ 大きな仕事を小さく分解する気分は変えづらい。でも仕事の設計は変えられます。 “仕組みで進む”働き方、話しました！社労士事務所と株式会社を経営している田村も、毎日が絶好調というわけではありません。気分が乗らない手が止まる何からやればいいか分からないそんな日も当然あります。ただ大切なのは、「気分が乗らないのは仕方ない」と放置するのではなく、気分が乗らなくても進む形に仕事を整えることだと感じています。実は、気分の問題だと思っていたことの多くは、タスクの状態や仕事の設計に原因があることも少なくありません。今回は、田村が実践している３つの工夫をご紹介します。 1．まず「今日の目的」を１つだけ決める｜一歩前に進む日にする気分が乗らない日の最大の敵は、「やることが多すぎる」という感覚です。タスクが頭の中で膨らみすぎると、脳はフリーズしやすくなります。そこで私は、最初に「今日やることを１つだけ決める」ようにしています。すべてを片付ける日ではなく、「最低限これだけはやる日」と割り切るのです。多くのタスクの中から優先順位をつけ、最重要の１つを決める。この小さな整理だけで、気持ちは意外と軽くなります。「全部やる」から動けなくなるのであって、「一歩進む」なら動けることが多いのです。 2．考えなくても良いタスクから始める｜低負荷タスクを準備しておく気分が乗らない日に、いきなり重たい仕事に向かうと、さらに止まってしまいます。そこで有効なのが、頭をあまり使わなくても進められる仕事から始めることです。例えば、資料の整理データ入力テンプレで返せるメール返信予約や簡単な事務作業軽いチェック業務などです。ポイントは、こうした「低負荷タスク」をあらかじめ用意しておくこと。気分が落ちた日に回せる仕事を確保しておくだけで、最初の一歩が出やすくなります。そして一度動き出すと、意外とそのまま流れができることも多いのです。 3．大きな仕事は“一気に”やらない｜着手しやすい形に分解する気分が乗らない仕事には共通点があります。タスクが大きすぎる何をすればいいか曖昧このどちらかです。そこで私は、仕事を「一気に終わらせるもの」ではなく、「少しずつ触るもの」に変換します。具体的には、デスクトップに作業画面を開いたままにしておくタスクを細かく分解し、最初の１手だけを書いておく AIに進め方を聞き、着手だけできる状態にしておくこうすることで、「とりあえず５分だけやる」が可能になります。気分が乗らない日は、やる気を出そうとするのではなく、「着手のハードルを下げる」ことが重要です。障害物を減らせば、自然と動きやすくなります。まとめ｜気分は変えづらいが、仕事の設計は変えられる気分が乗らない日は誰にでもあります。しかし、今日の目的を１つに絞る低負荷タスクから始める大きな仕事を小さく分解するこの３つを意識するだけで、意外と前に進めます。気分そのものをコントロールするのは難しくても、仕事の設計は自分で整えることができます。無理に気合で乗り切るのではなく、仕組みで前に進める。この考え方が、長く安定して働き続けるための鍵だと感じています。～お知らせ～この番組は、社会保険労務士の田村が、働き方改革や労使関係の改善に役立つ情報を提供する番組です。また、外国人労働者や海外駐在員の労務管理に携わる企業の方にとって、現場で役立つ実務的なアドバイスもお届けしております。本番組は、社会保険労務士事務所Sun＆Career代表の田村が毎週1回配信しているサンキャリアニュースの音声版チャンネルです。本番組のパーソナリティーは社会保険労務士事務所Sun＆Career代表である田村のAI音声を使って配信しております。この音声にはAIによる自動翻訳が使用されています。可能な限り正確な日本語訳を提供するよう努めておりますが、AIの特性上、一部の表現やニュアンスが正確に反映されない場合がございます。本音声のブログ版はこちらからご覧ください。また、AI音声ではなく、リアルな田村が配信しているポッドキャストはこちらをお聞きください。企業と従業員の働き方を考える『社労士ラジオサニーデーフライデー』 https://stand.fm/channels/6254c0fdbe02ac071a666ab5 パーソナリティー：田村陽太東京外国語大学外国語学部卒業。産業機械メーカーの海外営業、社労士法人での勤務経験後、社労士事務所を開業。海外駐在員や外国人社員の労務管理、外国人留学生・技能実習生の就労支援等、企業の国際労務・海外進出対応に強い。番組プロデュース、ポッドキャストデザイン等のPRブランディング事業も手掛ける。株式会社サンキャリア代表。サンキャリアのリンク集 lit.link/suncareer_inc 本音声番組のブログ版(全投稿)はこちらです。 https://www.srcc-suncareer.com/blog 本番組は毎週金曜日に定期更新！番組へのメッセージはレターやXまで！サンキャリア代表のXはこちら(@sunnydayfriday)

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