00:00
-00:00
あなたは高機能なコピー機じゃない。「リネーム地獄」から脱出せよ。
10
こんにちは、ビジネスアーキテクトのYOSHIです。 「人材は探すな。仕組みを作れ。」 今日は、日本中のオフィスで発生している「謎の儀式」についてお話しします。
皆さんの会社、電子帳簿保存法の対応、どうしてます？ まさかとは思いますが、PDFを開いて、中身を目で見て、キーボードで「2025年…」ってファイル名を打ち込んでないですよね？ 先日お会いした経理の方は、これを100件やって腱鞘炎になりかけてました。 はっきり言います。それは人間のやる仕事じゃありません。 あなたがやっているのは「手動OCR」です。人間を高機能なスキャナとして使っているだけです。
今日は、この「リネーム地獄」を、Googleの無料ツールだけで終わらせる方法をシェアします。
ポイントは一つ。「リネーム（名前の変更）」をしないことです。 代わりに「フォームに入力」してください。
具体的には、Googleフォームを使います。 フォームに「日付」「金額」「取引先」という欄を作って、そこにポチポチ入力して、最後にPDFをアップロードする。 そうすると、裏側でプログラム（GAS）が走って、勝手にファイルを「20250101_10000_A社.pdf」という名前に書き換えて、指定のフォルダに綺麗に並べてくれるんです。
これの何が良いか？
「考える時間」がゼロになる。 入力枠があるから、そこを埋めるだけでいい。
スマホでできる。 ファイル名変更ってスマホだと地獄ですが、フォーム入力なら移動中でもできます。
ミスがなくなる。 全角半角の統一とか、プログラムが勝手にやってくれます。
私のNote記事の方に、コピペでそのまま動くコードを置いておきました。 「ファイル名の変更作業」で人生を浪費するのは、今日で終わりにしましょう。 空いた時間で、もっと生産的なこと、あるいは美味しいコーヒーを飲む時間に充ててください。 それでは、また！
#経理業務 #電帳法 #DX #業務改善
5日前
このチャンネルの新着放送
おすすめの放送
stand.fmの無料アプリでもっと便利に
放送が更新されたらプッシュでお知らせされるので最新の放送を聞き逃さない。
バックグラウンド再生で他のアプリを使用しながら、放送やライブが聴ける。
放送やライブ、コミュニティでコメントが送れて配信者とコミュニケーションができる。
アプリだけでかんたんに音声を収録して投稿できて音声の編集もできる。
stand.fmメディア
JASRAC許諾番号
9024598002Y31016
9024598004Y31016
NexTone許諾番号
000006134
© 2025 stand.fm, Inc.