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採用担当者は「コピペ」をするな。優秀な人材を逃す最大の原因とは。
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こんにちは、ビジネスアーキテクトのYOSHIです。 「人材は探すな。仕組みを作れ。」 今日は、全国の採用担当者、そして経営者の皆さんに伝えたいことがあります。
採用活動してると、メールボックスがカオスになりませんか？ Indeedから通知、リクナビから通知、自社サイトから通知…。 で、それを一件ずつ開いて、エクセルの管理表にコピペする。 「名前…コピペ。メアド…コピペ。あ、ズレた！」みたいな（笑）。 これ、本当に「仕事」と呼んでいいんでしょうか？
私が以前コンサルに入った会社で、こんなことがありました。 すごく優秀なエンジニアから応募があったんです。でも、担当者が忙しくて、エクセルへの転記と連絡が2日遅れた。 電話した時には「あ、すいません。昨日他社の内定承諾しちゃいました」って言われたんです。 悔しくないですか？ たった2日の事務作業の遅れで、会社の未来を変える人材を逃すなんて。
だからこそ、僕は言いたい。 「データ入力はロボットにやらせろ」と。
Google Apps Script（GAS）を使えば、メールが来た瞬間に中身を解析して、勝手に台帳を作ってくれます。 人間がやるのは、リストに追加された瞬間に「通知」を見て、すぐに電話することだけ。 これが「仕組みで勝つ」ということです。
採用担当者の価値は、コピペの速さじゃありません。 候補者の心に火をつける「情熱」と、それ以外の時間をゼロにする「仕組み」です。
Noteの方に、メールを自動で吸い上げるプログラムの原型を置いておきました。 ちょっとだけ設定が必要ですが、一度組めば一生モノです。 事務作業は自動化して、人間臭い採用活動に全振りしていきましょう。 それでは、また！
#採用広報 #人事の悩み #DX #自動化
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